Evidencia osôb

Systém MAIS poskytuje študijnému oddeleniu k dispozícii blok funkcionalít pre správu osôb v systéme za účelom správy osobných údajov ako študentov, odosielateľov prihlášky, uchádzačov, tak aj zamestnancov univerzity. V rámci evidencie osobných údajov systém plne spĺňa nároky kladené platnou legislatívou Slovenskej republiky (zákon 428/2002 z.z. v znení neskorších predpisov).

Prístup ku jednotlivým funkcionalitám je zabezpečený prísnou bezpečnostnou politikou a preto je modifikácia osobných údajov k dispozícii v rozhraní referent len používateľovi s pridelenými príslušnými právami. V rámci evidencie osôb má možnosť používateľ definovať osobné údaje ako napríklad: meno a priezvisko, adresa trvalého bydliska, poštová adresa, fotografia, atď, ďalej dosiahnuté vzdelanie ako stredoškolské tak aj vysokoškolské.

Evidencia študentov a ich štúdií

Študijné oddelenie má k dispozícii v rámci správy štúdii blok funkcionalít pokrývajúci aktivity študentov uskutočňované v rámci prechodu akademickým rokom:

• evidencia zápisu na štúdium,
• kontroly splnenia obmedzení zapísaných predmetov štúdia,
• evidencia získaných priebežných, záverečných a celkových hodnotení predmetu štúdia študentom,
• evidencia a spracovanie predzápisu a zápisu na predmety štúdia,
• kontrola splnenia podmienok pre postup do ďalšieho obdobia štúdia,
• preklopenie študentov do nasledujúceho obdobia štúdia.

Systém v rámci správy štúdii ponúka študijným oddeleniam flexibilný framework pre tvorbu tlačových zostáv, kde si používateľ môže zadefinovať jednotlivé položky, ktoré chce na výslednej zostave zobraziť.

Evidencia prihlášok a uchádzačov

• evidenciu prihlášky do systému,
• automaticky proces kontroly úplnosti prihlášky,
• spoplatňovanie prihlášok a tvorba uchádzačov,
• priradenie uchádzačov na termín prijímacích skúšok,
• pozývanie uchádzačov na prijímacie skúšky,
• zápis výsledkov prijímacích skúšok,
• zápis a tlač dekrétov o prijatí a neprijatí,
• evidencia odvolaní,
• preklopenie prijatých uchádzačov na študentov,
• prehľadové štatistiky uchádzačov a prihlášok s možnosťou ich tlače.

Príprava prijímacieho konania

V rámci prípravy prijímacieho konania študijnou referentkou systém ponúka možnosť definovania základných vlastností prijímacieho konania:

• poplatok za prijímacie konanie,
• kola prijímacieho konania a ich harmonogram,
• rozsah kontroly úplnosti prihlášok podaných pre nastavované prijímacie konanie.

Kontrola a riadenie priebehu štúdia študenta

V rámci kontroly štúdia, systém ponúka študijnému oddeleniu funkcionalitu s možnosťou definovania podmienok ako pre postup do ďalšieho obdobia štúdia (semester, trimester), tak aj možnosť definovania podmienok pre úspešné absolvovanie štúdia doplnený o možnosť kontroly splnenia takto definovaných podmienok študentami. Pre riadenie priebehu štúdia študenta systém MAIS poskytuje študijnému oddeleniu mohutný nástroj - udalosti priebehu štúdia študenta. Jedná sa o mechanizmus, ktorý ponúka študijnému oddeleniu možnosť manuálnej evidencie:

• zápisu do štúdia,
• prerušenia štúdia,
• ukončenia štúdia,
• absolvovania študia,
• prestupu v rámci univerzity a
• prestupu z inej univerzity.